Ban Kế hoạch tổng hợp
I. LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN
Ban Kế hoạch tổng hợp tiền thân là Ban Y vụ, được thành lập năm 1954 khi Quân y xá Phó Đức Thực về tiếp quản Thủ Đô. Đến ngày 31/3/1998 đổi thành Ban Kế hoạch tổng hợp (theo Quyết định số 197/QĐ-TM của Tổng Tham mưu trưởng).
1. Nhiệm vụ
Tham mưu cho lãnh đạo chỉ huy bệnh viện về nhiệm vụ:
+ Sẵn sàng chiến đấu
+ Chuyên môn nghiệp vụ
+ Huấn luyện nghiên cứu khoa học
+ Giám định y khoa
+ Chỉ đạo tuyến
+ Quản lý chế độ bệnh viện
+ Xây dựng kế hoạch bệnh viện, hướng dẫn các khoa, ban lập kế hoạch công tác và theo dõi đôn đốc thực hiện kế hoạch.
2. Khen thưởng:
Bằng khen, giấy khen, đơn vị tiên tiến.
3. Chủ nhiệm khoa (Ban), Phó chủ khoa (Ban) qua các thời kỳ:
+ 1961 – 1975: BS Đặng Quốc Tuyên – Viện phó kiêm Trưởng ban Y vụ.
+ 1976 – 1980: BS Đặng Quốc Tuyên – Viện phó kiêm Chủ nhiệm Y vụ.
+ 1981 – 1982: BS Đặng Phì – Viện phó kiêm Chủ nhiệm Y vụ. BS Chu Phức – Phó chủ nhiệm Y vụ.
+ 1983 – 1985: BS Lê Duy Thức – Viện phó kiêm Chủ nhiệm Y vụ. BS Chu Phức – Phó chủ nhiệm Y vụ.
+ 1986 – 1989: BS Đoàn Long – Viện phó kiêm Chủ nhiệm Y vụ. BS Cao Bình – Phó Chủ nhiệm Y vụ.
+ 1990 – 1992: BS Nhạc Lai – Phó Giám đốc kiêm Chủ nhiệm Y vụ. BS Nguyễn Quang Dũng – Phó chủ nhiệm Y vụ (5/1992).
+ 5/1992 – 12/1999: BS Trần Xuân Đào – Phó giám đốc kiêm Chủ nhiệm Y vụ. BS Trần Mạnh Sơn – Phó Chủ nhiệm Y vụ (1996 – 4/2002).
+ 01/2000 – 4/2002: BS Cao Bình – Phó Giám đốc kiêm Trưởng ban KHTH. BS Trần Mạnh Sơn – Phó trưởng Ban KHTH.
+ 5/2002 – 6/2007: BS Trần Mạnh Sơn – Trưởng ban KHTH; BS Hoàng Thị Thu Hà – Phó Ban KHTH.
+ 6/2007 – 11/2013: BS Hoàng Thị Thu Hà – Trưởng Ban KHTH.
+ 11/2008 – 11/2011: BS Phạm Văn Dũng – Phó trưởng Ban KHTH.
+ 6/2011: BS Nguyễn Chính Trung – Phó trưởng Ban KHTH.
+ 2014 đến nay: BSCK2 Nguyễn Chính Trung – Trưởng ban KHTH; BS.ThS Trần Thế Hải – Phó Trưởng Ban KHTH
+ 2025: BSCK2 Mai Trung Dũng – Phó Trưởng ban KHTH.
II. LỰC LƯỢNG CHUYÊN MÔN
– BS.CK2: 03
– Thạc sỹ: 01
– BS.CK1: 02
– Trong đó bao gồm:
+ Trưởng ban.
+ Phó trưởng ban, kiêm kế hoạch.
+ Trợ lý điều trị – chỉ đạo tuyến.
+ Trợ lý huấn luyện nghiên cứu khoa học.
+ Trợ lý giám định y khoa – vệ sinh phòng dịch.
+ Trợ lý quân lực, tác huấn.
+ Nhân viên thống kê bệnh viện.
+ Nhân viên thư viện chuyên môn.
+ Nhân viên lưu trữ hồ sơ bệnh án.
III. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
– Nhiệm vụ: Tham mưu cho lãnh đạo chỉ huy bệnh viện về nhiệm vụ:
+ Sẵn sàng chiến đấu.
+ Chuyên môn nghiệp vụ.
+ Huấn luyện nghiên cứu khoa học.
+ Giám định y khoa.
+ Chỉ đạo tuyến.
+ Quản lý chế độ bệnh viện.
+ Xây dựng kế hoạch bệnh viện, hướng dẫn các khoa, ban lập kế hoạch công tác và theo dõi đôn đốc thực hiện kế hoạch.
– Nghiên cứu khoa học:
+ Tham gia: 01 dự án cấp Nhà nước; 02 đề tài cấp Bộ Quốc phòng; 02 đề tài cấp ngành.
+ Chủ đề tài: 07 đề tài cấp cơ sở.
VI. HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Ban Kế hoạch tổng hợp; thành Phòng Kế hoạch tổng hợp;
1. Tăng cường vai trò tham mưu chiến lược cho Ban Giám đốc
– Đẩy mạnh công tác phân tích số liệu, dự báo cơ cấu bệnh, công suất giường bệnh, cơ cấu kỹ thuật.
– Xây dựng kế hoạch trung hạn – dài hạn cho bệnh viện theo mô hình bệnh viện thông minh.
– Phân tích hiệu quả các mô hình dịch vụ, đề xuất mở rộng kỹ thuật/đơn vị mới.
2. Chuẩn hóa và hiện đại hóa công tác quản lý dữ liệu
– Ứng dụng hệ thống Dashboard theo thời gian thực để theo dõi số liệu: lượt khám, số vào viện, công suất sử dụng giường.
– Chuẩn hóa mã hóa bệnh tật ICD-10/ICD-11, hoàn thiện kho dữ liệu thống kê.
– Ứng dụng AI trong phân tích dữ liệu chuyên môn và dự báo nhu cầu điều trị.
3. Phát triển mạnh công tác quản lý chất lượng
– Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo chuẩn ISO 9001, JCI hoặc tương đương.
– Hoàn thiện quy trình chuyên môn chuẩn hóa, giảm sai sót và rủi ro y khoa.
– Tăng cường giám sát tuân thủ quy chế bệnh viện: hồ sơ bệnh án, chống nhiễm khuẩn, an toàn người bệnh.
– Mở rộng hệ thống báo cáo sự cố y khoa, phân tích nguyên nhân gốc (RCA).
4. Đổi mới công tác chỉ đạo tuyến và hợp tác chuyên môn
– Tăng cường chuyển giao kỹ thuật cho tuyến dưới theo hướng “cầm tay chỉ việc”.
– Mở rộng mạng lưới hội chẩn trực tuyến với các bệnh viện lớn.
– Xây dựng vai trò nòng cốt trong mạng lưới cấp cứu thảm họa.
5. Nâng cao hiệu quả điều phối hoạt động khám chữa bệnh
– Áp dụng mô hình Trung tâm điều hành bệnh viện (HOC – Hospital Operation Center) cho các hoạt động:
+ Phân luồng khám bệnh,
+ Quản lý giường bệnh,
+ Điều phối phẫu thuật – thủ thuật,
+ Tối ưu thời gian chờ.
– Sử dụng phần mềm theo dõi sử dụng giường và luồng bệnh nhân thời gian thực.
6. Đổi mới công tác thường trực, cấp cứu và phản ứng nhanh
– Hoàn thiện mô hình thường trực đa khoa – đa tuyến.
– Tăng cường kết nối cấp cứu ngoại viện, số hóa báo cáo trực 24h.
– Chuẩn hóa quy trình xử lý sự cố, tai biến, đảm bảo báo cáo nhanh, chính xác.
7. Phát triển nguồn nhân lực PKHTH
Các Ban trực thuộc:
+ Ban Huấn luyện và NCKH;
+ Ban quản lý chất lượng;
+ Ban Giám định bảo hiểm y tế;
8. Tăng cường chuyển đổi số trong quản lý điều hành
– Ứng dụng chữ ký số, bảng điều hành điện tử, báo cáo tự động.
– Tích hợp hệ thống HIS – LIS – PACS – RIS cho số liệu thống nhất.
– Phát triển hồ sơ bệnh án điện tử toàn diện, giảm hồ sơ giấy.
9. Phát triển hoạt động truyền thông chiến lược hỗ trợ chuyên môn
– Xây dựng bộ phận truyền thông – điều phối thông tin trong các sự kiện y tế.
– Chủ động cung cấp dữ liệu minh bạch phục vụ báo chí, Sở Y tế khi cần.
10. Tăng cường phối hợp liên khoa – liên viện
– Kết nối các khoa phòng thông qua hệ thống điều hành trung tâm.
– Đẩy mạnh hội chẩn đa chuyên khoa và quy trình liên thông chăm sóc liên khoa.
Liên hệ: Ban Kế hoạch tổng hợp
Điện thoại: 024.6295.4053